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Text File  |  1995-08-13  |  34KB  |  870 lines
  1. ========================================================================
  2.  
  3.                                                                CHAPTER 3
  4.  
  5.                                                        Main Menu & Boxes
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11. ========================================================================
  12.  
  13. This reference chapter covers the main menu, the In box, the Out box,
  14. and the Forums/Services box. It is from this main menu screen that you
  15. will ask TAPCIS to connect to CompuServe, open message files for
  16. reading, select headers to mark, and more. 
  17.  
  18. Detailed references for many of the commands available from the main
  19. menu are found in other chapters of this manual. The "see also" section
  20. below notes where you can find information on menu options not found in
  21. this chapter.
  22.  
  23. See also:
  24.    Main Screen--3-2                    Action Menu--3-9
  25.    In Box--3-2                         Read Menu--3-10
  26.    Out Box--3-2                        Reading Messages--Chapter 4
  27.    Forums/Services Box--3-3            Marking Headers--Chapter 5
  28.    Status Line--3-4                    Write Menu--Chapter 6
  29.    File Menu--3-4                      Library Menu--Chapter 7
  30.    Connect Menu--Chapter 9             Other Menu & Features--Chapter 8
  31.    Move Menu--3-6                      Setup Menu--Chapter 10
  32.    Select Menu--3-8
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.                                                      Main Menu & Boxes   3-1
  58.  
  59. ------------------------------------------------------------------------
  60. Main Screen
  61.  
  62.  
  63.  
  64.                                                 Main Screen.
  65.  
  66.                                                 Shows title
  67.                                                 bar, main menu
  68.                                                 line, In box,
  69.                                                 Out box,
  70.                                                 Forums/Services
  71.                                                 box, and Status
  72.                                                 Line.
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81. In Box ---
  82.  
  83. The In box presents the items upon which *you* are expected to act. Each
  84. item in the In box represents one specific task. Press [Enter] or double
  85. click on the item to process it.
  86.  
  87. The most common item is "Msgs" (Messages to Read). Others you will see
  88. include Headers to Mark and Library Catalogs to review. The "Msgs" item
  89. typically lists the number of Unread messages in the forumname.MSG file
  90. and the number of new messages (that will have the New status flag). In
  91. parentheses you might also see the number of Pers (personal), Annc
  92. (announcement), and Sent (file copy) messages in the file.
  93.  
  94. Once the item is "done," it disappears from the In box, even though the
  95. information typically remains on disk. For example, once you have read
  96. all the messages in a file, the entry for that file will disappear from
  97. the In box. The messages themselves remain on disk in the forumname.MSG
  98. file, which you can view using the Read | Read messages [R] command.
  99.  
  100. The Connect | New In box [N] command is the one that is used most often
  101. to get new transactions for the In box.
  102.  
  103. Out Box ---
  104.  
  105. The Out box is a list of transactions TAPCIS will perform when it next
  106. connects to CompuServe for an automated session. TAPCIS will act upon
  107. every transaction unless:
  108.  
  109.    *  The individual Out box transaction is held (H).
  110.    *  The corresponding entry in the forums/services box is held (H).
  111.       Note that deactivating the forum so it does not show in the
  112.       forums/services box will not keep the transaction from being
  113.       processed (unlike 5.x versions of TAPCIS).
  114.  
  115. 3-2   Main Menu & Boxes
  116.  
  117.    *  Connect | Hold Out box is active (*)
  118.    *  The transaction has an uncleared error (E).
  119.    *  The transaction is not for Mail and the Connect | Mail only
  120.       [Ctrl+Y] command is used.
  121.  
  122. On a Connect | New In box [N] session, in addition to the items shown in
  123. the Out box, TAPCIS will also perform actions based upon the
  124. forums/services box entries (see description below).
  125.  
  126. Several status flags have significance in the Out box. These flags are
  127. displayed, when present, to the left of the forum name. They are:
  128.  
  129.    H  Held--The transaction is held and will not be processed online
  130.       until the hold is toggled off using Action | Hold [H].
  131.  
  132.    K  Kept--The transaction has been "kept" using Action | Keep [K]. It
  133.       will be processed during the next automated session online, and it
  134.       will then be returned to the Out box as held (H). See Action |
  135.       Keep for more details.
  136.  
  137.    I  Incomplete--During the last session, this transaction was only
  138.       partly completed. To complete the transaction go online with
  139.       Connect | Out box [O]. This usually happens when the connection
  140.       fails in the middle of  mailing list or marked header capture.
  141.  
  142.    E  Error--An error occurred when processing this transaction. You can
  143.       handle this by: 1) Pressing [Enter] on the item and seeing if
  144.       there is any information available about the error, such as would
  145.       be the case if a message was addressed improperly; 2) Pressing [H]
  146.       twice on the item to clear the error condition and going online to
  147.       try the command again; or 3) Deleting the item from the Out box
  148.       and re-entering it.
  149.  
  150. Forums/Services Box ---
  151.  
  152. The Forums/Services box shows you a list of the forums and services that
  153. are "active." In this context, "active" means one thing--the
  154. forum/service will be analyzed as part of a Connect | New In box [N]
  155. session. 
  156.  
  157. From the description of the Out box, you know that (with a few
  158. exceptions) any transaction that is in the Out box will be processed
  159. during the next automated session. But how does TAPCIS determine which
  160. forums/services to visit and what transactions to perform when you want
  161. to get "new" information from CompuServe?
  162.  
  163. You set up Mail, a forum, or a service using the appropriate Setup
  164. option. You make it "active" when you save the setup, or later through
  165. Setup | Forums/Services set [F]. Then, when the Connect | New In Box
  166. command is used, TAPCIS will look at each of the forums/services that is
  167. active and displayed in the forums/services box. It will add to the
  168. "agenda" of events to process online transactions to read new messages,
  169. scan headers, update libraries, and visit services--as you have
  170. specified under Setup.
  171.  
  172.  
  173.                                                      Main Menu & Boxes   3-3
  174.  
  175. If Mail, a forum, or a service is listed in the forums/services box,
  176. will it always be visited as part of a Connect | New [N] session? No: if
  177. the forum/service is held (H), it will not be visited. Also, if the
  178. frequency for a forum/service is set to a value other than "New", it
  179. will only be visited if this Connect | New session fulfills the
  180. frequency requirements. For example, if you set the TAPCIS Forum to be
  181. visited every 3 days and you last visited it on Monday, a New session
  182. will not include the TAPCIS Forum until the first session after midnight
  183. Wednesday.
  184.  
  185. Next to each forum/service is an indicator to tell you whether there is
  186. an item related to that forum or service to be found in the "In" box or
  187. the "Out" box. If the list of active forums/services will not fit on one
  188. screen, you can scroll the list by positioning to the box using Move |
  189. Forums/Services box [Ctrl+F] and then using the arrows or page up/down
  190. keys.
  191.  
  192. Status Line ---
  193.  
  194. The status line at the bottom of the main screen shows the descriptive
  195. name of the current "Setup | User" and the user ID associated with it.
  196. In the center of the line is the descriptive name of the current
  197. "Setup | Configuration" in square brackets []. The descriptive name of
  198. the current Setup | Phone number is shown in parentheses (). If any of
  199. the descriptive names is "Default", the name is not shown.
  200.  
  201. Other main menu status information includes the descriptive name of the
  202. current Setup | Forums/Services set at the bottom of that box. The
  203. number of items in the In and Out boxes is shown at the top of the
  204. corresponding box.
  205.  
  206. The current TAPCIS version number and memory status are available by
  207. using the Help | About command.
  208.  
  209.  
  210. ------------------------------------------------------------------------
  211. File Menu
  212.  
  213. File Open and Exit ---
  214.  
  215. File | Open                                        [Enter] or [Alt+F][O]
  216.  
  217.    This command "opens" the currently highlighted box item. This is the
  218.    normal way to choose something you want to do from the In box (e.g.,
  219.    pressing [Enter] on the In box item "MAIL Messages to read" will open
  220.    the MAIL.MSG file for reading).
  221.  
  222.    Some Out box items can be edited, while others cannot. Pressing
  223.    [Enter] on a "Send" transaction will let you re-edit the message text
  224.    before it is sent. If the item cannot be edited, you will be told
  225.    this through a dialog box.
  226.  
  227.    In the forums/services box, using File | Open [Enter] is the easiest
  228.    way to edit the settings for MAIL, a forum, or a service.
  229.  
  230.  
  231. 3-4   Main Menu & Boxes
  232.  
  233. File | Exit                                [F7] or [Alt+X] or [Alt+F][X]
  234.  
  235.    Exits TAPCIS. [F7] asks you to confirm whether you want to exit.
  236.  
  237. Editing an ASCII File ---
  238.  
  239. File | Edit file                                              [Alt+F][E]
  240.  
  241.    Use this command to create, edit, or view plain text (ASCII) files
  242.    such as scripts, files you want to import into outgoing messages,
  243.    AUTOEXEC.BAT or CONFIG.SYS, *.BAT files, *.INI and *.SET files, etc.
  244.    When you're done, press [F7]. If you've made any changes, you'll be
  245.    asked to confirm whether these changes should be saved to the file,
  246.    overwriting the old contents. If you've activated an external editor
  247.    using Setup | Editor, TAPCIS will use that to edit the file.
  248.  
  249.    You should not edit files, such as the USERID.CIS file, that have
  250.    lines longer than 77 characters where you do not want the lines to be
  251.    broken in the middle. (Each "address" in a USERID.CIS file must be on
  252.    a single line. Since the address plus comments can be 100+ characters
  253.    long, when you edit this file with the internal editor, the comments
  254.    or parts of the address may be automatically reformatted to the next
  255.    line, making the contents unusable. The same restriction applies to
  256.    the IN and OUT boxes).
  257.  
  258. Erasing Files ---
  259.  
  260. File | Erase file | Message                                [Alt+F][L][M]
  261. File | Erase file | Catalog                                [Alt+F][L][C]
  262. File | Erase file | Folder                                 [Alt+F][L][F]
  263.  
  264.    Message files, library catalogs, and folders have both the text file
  265.    (e.g., MAIL.MSG) and an index that TAPCIS creates (e.g., MAIL.~SG).
  266.    These commands let you erase both the file and the index at the same
  267.    time.
  268.  
  269.    If you need to erase other files, use File | DOS Command [Sh+F1] and
  270.    enter the command as you would from DOS:   DEL d:\path\filename.ext
  271.  
  272.    where d:\path\filename.ext is the drive, subdirectory path, and
  273.    filename with extension of the file you wish to delete. Note that
  274.    this method does NOT confirm before the file(s) are deleted. To
  275.    delete ALL message files in a particular directory, you could use the
  276.    command: DEL d:\path\*.?SG
  277.  
  278. DOS Commands and Shell to DOS ---
  279.  
  280. File | DOS Command                                 [Sh+F1] or [Alt+F][D]
  281.  
  282.    To execute a DOS program from within TAPCIS, use File | DOS Command
  283.    and enter the name and command line options for the program. If the
  284.    program is not in the TAPCIS directory or in your DOS PATH, you will
  285.    need to enter the full drive, pathname, and filename in order for
  286.    TAPCIS to find the program.
  287.  
  288.  
  289.                                                      Main Menu & Boxes   3-5
  290.  
  291.     Before executing the program, TAPCIS swaps itself out of memory to
  292.    leave more room (see "Swapping Out Memory" that follows). You can
  293.    tell TAPCIS not to swap out by putting an exclamation point in front
  294.    of the program name or DOS command. For example:
  295.  
  296.       !DIR *.exe
  297.  
  298. File | Shell to DOS                              [Ctrl+F1] or [Alt+F][H]
  299.  
  300.    You may want to shell to DOS temporarily while leaving TAPCIS
  301.    running. This command will suspend TAPCIS and leave you at a DOS
  302.    prompt. When you complete the commands and programs you want to run
  303.    from DOS, you must use the command EXIT at the DOS prompt to return
  304.    to TAPCIS.  You will be reminded of this by a message shown when you
  305.    shell to DOS as well as by the addition of (TAPCIS) in front of your
  306.    DOS prompt. Type EXIT then press [Enter]. Do not run TAPCIS again. 
  307.  
  308.    (TAPCIS) [C:\]
  309.  
  310.    Shell to DOS also swaps TAPCIS out of memory in order to leave the
  311.    maximum memory available for running other programs. To shell to DOS
  312.    without swapping TAPCIS, use the [Alt+F1] key. (This option is not
  313.    available on a menu).
  314.  
  315. Swapping Out Memory ---
  316.  
  317. When TAPCIS is executed, it uses most of the available memory in the
  318. 640K region. This does not leave enough free memory to run most other
  319. programs. To free up memory, TAPCIS moves all but around 2K to expanded
  320. memory (EMS) if it is available, or to extended memory (XMS). If neither
  321. EMS nor XMS is available, TAPCIS will use a disk file. The disk file
  322. location is determined by one of the following, in the order shown:
  323.  
  324.    TEMP=d:\directory environment variable (if it exists)
  325.    TMP=d:\directory environment variable (if it exists)
  326.    Current TAPCIS working directory (if there is space available)
  327.    Local drives C:, D:, E:, etc.
  328.  
  329. TAPCIS remains in suspended animation until the DOS Command ends or you
  330. return from the Shell to DOS with EXIT.  At that point, TAPCIS reloads
  331. itself and resumes running. It may take a few seconds for TAPCIS to
  332. reload, especially if it had to swap itself to disk.
  333.  
  334. ------------------------------------------------------------------------
  335. Move Menu
  336.  
  337. The move menu options let you navigate between the main menu boxes, and
  338. navigate within a box. The hotkeys or toolbar are the preferred ways to
  339. specify these functions.
  340.  
  341. Transactions in the In and Out boxes appear in the same order as the
  342. forums/services displayed under Setup | Forums/services set [F]. To
  343. change the order, see Setup | Re-order.
  344.  
  345.  
  346.  
  347. 3-6   Main Menu & Boxes
  348.  
  349. Move | In box                                     [Ctrl+I] or [Alt+M][N]
  350. Move | Out box                                    [Ctrl+O] or [Alt+M][O]
  351. Move | Forums/Services box                        [Ctrl+F] or [Alt+M][F]
  352. Move | Between                           [Tab] or [Sh+Tab] or [Alt+M][B]
  353.  
  354.    These commands are used to shift the focus from one box to another.
  355.    The easiest way is to use [Tab] to cycle among the three boxes. Or,
  356.    you can use one of the hotkeys. 
  357.  
  358.    The Select and Action menus operate on the current box. So, if you
  359.    want to Hold certain forums, you could press [Ctrl+F] to switch to
  360.    the forums/services box, select the ones you want to hold, then use
  361.    Action | Hold on them.
  362.  
  363. Move | Page | Next                               [PgDn] or [Alt+M][P][N]
  364. Move | Page | Previous                           [PgUp] or [Alt+M][P][P]
  365. Move | Page | First                         [Ctrl+PgUp] or [Alt+M][P][F]
  366. Move | Page | Last                          [Ctrl+PgDn] or [Alt+M][P][L]
  367.  
  368.    Scrolling by page is a quick way to move through the box when the
  369.    item you are looking for appears far up or down the list from your
  370.    current position. 
  371.  
  372. Move | Item | Next                        [Down] or [+] or [Alt+M][I][N]
  373. Move | Item | Previous                      [Up] or [-] or [Alt+M][I][P]
  374. Move | Item | First                       [Home] or [1] or [Alt+M][I][F]
  375. Move | Item | Last                         [End] or [9] or [Alt+M][I][L]
  376.  
  377.    An item is considered a single line in one of the boxes. An In box
  378.    item lists something that has arrived for you from CompuServe. An Out
  379.    box item is a transaction TAPCIS is being asked to perform online. A
  380.    Forums/Services item is either CompuServe MAIL, a forum, or a
  381.    service. These commands let you move among the items in the current
  382.    box.
  383.  
  384. Move | Forums/Services | Next      [F8] or [Ctrl+Right] or [Alt+M][S][N]
  385. Move | Forums/Services | Prev.   [Sh+F8] or [Ctrl+Left] or [Alt+M][S][P]
  386. Move | Forums/Services | Choose                [Alt+F6] or [Alt+M][S][C]
  387.  
  388.    These commands let you quickly move from one forum/service to another
  389.    from within the In/Out boxes. For example, if you are in the Out box
  390.    and there are 20 MAIL messages to send, you can use [F8] or
  391.    [Ctrl+Right] to skip past those entries quickly and locate the first
  392.    item of the next forum.
  393.  
  394.    The Choose command lets you quickly specify the forum/service you
  395.    need to locate, and positions to that place within the In/Out box.
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.                                                      Main Menu & Boxes   3-7
  406.  
  407. ------------------------------------------------------------------------
  408. Select Menu
  409.  
  410. Items are selected so that you can perform some Action such as holding,
  411. keeping, or deleting on them. Let's say you want to hold a series of Out
  412. box transactions. You select the ones you want to hold from the Out box
  413. and then use Action | Hold.
  414.  
  415. If you have not selected any items, the action commands act on the
  416. current item only. 
  417.  
  418. The select flag shows as an asterisk (*) next to the selected item(s).
  419.  
  420. Select | Item                                   [*] or [8] or [Alt+S][I]
  421.  
  422.    Select the current item. The asterisk [*] or [8] hotkeys are the
  423.    easiest way to do this. [8] selects and then moves to the next item.
  424.  
  425. Select | Category                                 [Ctrl+C] or [Alt+S][C]
  426.  
  427.    Select all items in this category of this forum/service. This lets
  428.    you easily select all "Download" Out box transactions, for example,
  429.    that match the current forum/service for holding (to let you defer
  430.    those downloads for later).
  431.  
  432. Select | Forum/Service                            [Ctrl+S] or [Alt+S][S]
  433.  
  434.    Select all items of the current forum/service. Useful for mass
  435.    holding or deleting of the transactions for a forum/service.
  436.  
  437. Select | All                                      [Ctrl+A] or [Alt+S][A]
  438.  
  439.    Select all items in the current box.
  440.  
  441. Select | Held                                     [Ctrl+H] or [Alt+S][H]
  442.  
  443.    Select all held items. You typically use this to select the held
  444.    items and use Action | Hold again to turn off the hold (H) flag.
  445.  
  446. Select | Clear                                    [Ctrl+L] or [Alt+S][L]
  447.  
  448.    If you decide not to do an Action for selected items, use Select |
  449.    Clear to clear the select flags (*).
  450.  
  451. Select | Toggle                                               [Alt+S][G]
  452. Select | Set on                                               [Alt+S][O]
  453. Select | Set off                                              [Alt+S][F]
  454.  
  455.    The normal action when you select an item is to turn the select flag
  456.    (shown as an asterisk (*) next to the item) ON if it is OFF and turn
  457.    the flag OFF if it is ON. This is called "toggling" the flag. 
  458.  
  459.    At times you may want to change this behavior. Set on always sets the
  460.    flag on; Set off always turns the flag off (if you find you can't
  461.    select any items, you may have accidentally chosen the set off
  462.  
  463. 3-8   Main Menu & Boxes
  464.  
  465.    option). These options are rarely used, but they can be useful under
  466.    certain circumstances.
  467.  
  468.  
  469. ------------------------------------------------------------------------
  470. Action Menu
  471.  
  472. Actions are performed on the current item in a box, or selected items if
  473. any were previously selected (and show with an asterisk (*) in the box).
  474. These actions change the operation and configuration of TAPCIS, so you
  475. should be familiar with their effects before using them. If there are
  476. selected items, you will be asked whether you want the action to apply
  477. to the selected items or to just the current item. You can also use that
  478. dialog to indicate whether you want certain flags such a hold and mark
  479. toggled (default), set, or cleared.
  480.  
  481. Action | Hold                                          [H] or [Alt+A][H]
  482.  
  483.    Toggles Hold flag (H) on selected item(s). The hold flag does
  484.    different things  depending upon the box in which it is used.
  485.  
  486.    In box: Hold an item to keep it from disappearing from the box. For
  487.       example, Hold a "Messages to read" item and even after all the
  488.       messages are read, the item will remain in the In box. Held items
  489.       do not become part of the previous/next forum list ([Sh+F8] and
  490.       [F8]). Therefore, you will need to select a held item directly
  491.       from the In box to access it.
  492.  
  493.    Out box: Hold an item to keep it from being processed online. You
  494.       will need to use Action | Hold again on the item before it will be
  495.       "released".
  496.  
  497.    Forums/Services box: If you hold a forum or service, it will not be
  498.       visited online and all its Out box transactions will be held as
  499.       well (even though the items in the Out box will not show with an
  500.       (H) flag next to them). 
  501.  
  502.       There are rare times when CompuServe MAIL is not available online,
  503.       and CompuServe enters an infinite loop of "One moment please...".
  504.       TAPCIS detects this event and logs off after the 4th one. To be
  505.       able to use the other forums/services, you must go to the
  506.       forums/services box, highlight MAIL, and press [H]. This "holds"
  507.       MAIL and all its transactions, and TAPCIS logs in using a slightly
  508.       different method in order to avoid this CompuServe problem. Later,
  509.       you can turn Mail back on by pressing [H] again with MAIL
  510.       highlighted, and go online using Connect | Mail only [Ctrl+Y] to
  511.       get and send your mail.
  512.  
  513. Action | Keep                                          [K] or [Alt+A][K]
  514.  
  515.    Toggles Keep flag (K) on selected item(s). The keep flag does
  516.    different things depending upon the box in which is it used.
  517.  
  518.    In box: Keeps the transaction in the box even if it has been
  519.       processed to completion.
  520.  
  521.                                                      Main Menu & Boxes   3-9
  522.  
  523.    Out box: This is where the Keep flag is the most useful. You can keep
  524.       transactions so that they can be easily "recycled". For example,
  525.       you can specify a library search and flag it with K in the Out
  526.       box. After the online session does the search, the library search
  527.       transaction will return to the Out box with a Held (H) status. You
  528.       can use the Action | Hold [H] command on these to have them
  529.       execute online one more time, Keep to have them execute again and
  530.       return to Hold status, or Action | Delete [Del] to remove them
  531.       from the Out box.
  532.  
  533.    Forums/Services box: Action | Keep has no function in this box.
  534.  
  535. Action | Delete                               [D] or [Del] or [Alt+A][D]
  536.  
  537.    This command deletes the current or selected item(s) from a box. Its
  538.    behavior depends upon the box from which it is executed:
  539.  
  540.    In box: Delete in the In box removes the transaction but does not
  541.       erase the underlying disk file. For example, if you delete a
  542.       "Messages to read" transaction, the underlying forum message file
  543.       remains on disk where it can be read using Read | Read messages
  544.       [R]. 
  545.  
  546.    Out box: Here, the Delete command actually removes the transaction
  547.       from the Out box and any accompanying disk files. For example, if
  548.       you delete an item that sends a message, once it is deleted, it is
  549.       GONE (which is why TAPCIS asks if you are really sure before
  550.       actually deleting the transaction.) You cannot recover or unerase.
  551.       Use care when deleting from the Out box.
  552.  
  553.    Forums/Services box: Delete from this box only removes Mail, forums,
  554.       or services from the active set. The disk files and settings
  555.       remain. It is a quick way of de-activating a forum or service. You
  556.       can reactivate them through Setup | Forums/Services set [F].
  557.  
  558. Action | Add                                  [A] or [Ins] or [Alt+A][A]
  559.  
  560.    In/Out boxes: Brings up the Other | Special actions [Sh+F4] list.
  561.  
  562.    Forums/Services box: Brings up the Setup | Forums/Services set [F]
  563.       dialog.
  564.  
  565.  
  566. ------------------------------------------------------------------------
  567. Read Menu
  568.  
  569. Read | Read messages                                   [R] or [Alt+R][R]
  570.  
  571.    This is a way of opening a forum/service message file if a
  572.    transaction for reading messages is not shown in the In box. A list
  573.    of files is shown from the messages directory. Pick the one you want
  574.    to read and press [Enter]. 
  575.  
  576.    If used from the forums/services box, TAPCIS will open the message
  577.    file for the current/selected forum(s).
  578.  
  579. 3-10   Main Menu & Boxes
  580.  
  581. Read | View folders                                    [V] or [Alt+R][V]
  582.  
  583.    Folders are simply message files that do not necessarily correspond
  584.    to a particular forum or service. They can bear any valid DOS
  585.    filename, such as THINGS.2DO or JUNK.MY. TAPCIS shows you a directory
  586.    of all files in the Folders directory. Pick the one you want from the
  587.    list or specify a filename.
  588.  
  589.    Each forum/service does have a default folder called forumname.SAV,
  590.    which is the forum's "Save file". This folder is stored by default in
  591.    the Folders directory rather than in the Messages directory.
  592.  
  593. Read | View old files                                         [Alt+R][O]
  594.  
  595.    "Old" files are where aged messages are stored when you choose to
  596.    copy them to an archive rather than erase them. This command lists
  597.    the *.OLD files in the "Old files" directory if one is specified, or,
  598.    if none was specified, the messages directory.
  599.  
  600. Read | View other files                                       [Alt+R][F]
  601.  
  602.    Presents you with a File Open dialog where you can specify a message
  603.    file anywhere on disk to be opened. Note this will only work with
  604.    TAPCIS-format message files.
  605.  
  606. Read | Quick read                                      [Q] or [Alt+R][Q]
  607.  
  608.    When TAPCIS detects that new messages have been added to a file, it
  609.    normally indexes those messages so that you can read them. However,
  610.    indexing takes some time. If you want to open a previously indexed
  611.    message file without indexing the new messages, use this "quick read"
  612.    option. The new messages will remain in the file and will be indexed
  613.    the next time the file is opened with one of the normal Read
  614.    commands.
  615.  
  616.    You can request a quick read by using the [Q] hotkey or by pressing
  617.    [Ctrl+Enter] from the In box with a Messages to read transaction
  618.    highlighted.
  619.  
  620. Read | Mark headers                                    [M] or [Alt+R][M]
  621.  
  622.    Most of the time you will select headers to mark by pressing [Enter]
  623.    on the "Headers to mark" transaction in the In box. This Read | Mark
  624.    headers command lets you choose a forum .QSN (header file) directly
  625.    from a list of available ones.
  626.  
  627.    If used from the forums/services box, TAPCIS will mark headers for
  628.    the current/selected forums(s). Note that if you do not pick an item
  629.    from the In box, and instead use this command, File | Next will not
  630.    work unless you select a set of forums before using this command.
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.                                                     Main Menu & Boxes   3-11
  638.  
  639. ------------------------------------------------------------------------
  640. Mouse Support
  641.  
  642. Single click in any box to move the highlight to that item in the box.
  643. Double clicking on a box item is the same as pressing [Enter]. From the
  644. In/Out boxes, it opens the item. From the Forums/Services box, the
  645. double click edits the setup for the item.
  646.  
  647. Toolbar ---
  648.  
  649. The toolbar is designed to let you select commonly used commands without
  650. having to use a menu or the keyboard. You turn on the toolbar using
  651. Setup | Parameters | Interface. Once it is active, you see (on the
  652. bottom of the screen above the status line) the buttons described below.
  653. The equivalent menu options are shown in parentheses:
  654.  
  655. [NewInbox]  Get a new In box based on forums/services setup; also
  656.             process Out box. 
  657.             (Connect | New In box [N])
  658.  
  659. [DoOutbox]  Process Out box--send messages, get files/marked headers,
  660.             library searches, etc. 
  661.             (Connect | Out box [O])
  662.  
  663. [Hold]      Toggle Hold flag on selected items(s)
  664.             (Action | Hold [H])
  665.  
  666. [Keep]      Toggle Keep flag on selected items(s)
  667.             (Action | Keep [K])
  668.  
  669. [Add]       Add a special action to the Out box
  670.             (Other | Special action [Sh+F4])
  671.  
  672. [Config]    Setup userid/name, modem, phone, colors, directories, and
  673.             forums as a group
  674.             (Setup | Configuration [Ctrl+G])
  675.  
  676. [Forums]    Choose from list forums/services
  677.             (Setup | Forums/Services set [F])
  678.  
  679. [Catalog]   View a Library catalog created by a Library search
  680.             (Library | Catalog [C])
  681.  
  682. [ReadMsgs]  Read forum/service message file
  683.             (Read | Read messages [R])
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695. 3-12   Main Menu & Boxes
  696.  
  697. ------------------------------------------------------------------------
  698. Frequently Asked Questions
  699.  
  700. *** How do I get rid of certain items from the In box that I am not
  701. interested in viewing, such as some automatic library updates that
  702. result in catalogs to read? 
  703.  
  704. Highlight the item you want to remove, press [Del], then press the [Yes]
  705. button. Although the confirmation box warns that you cannot simply undo
  706. the operation, deleting items from the In box never deletes any file
  707. from disk. If you want to review the information, you could use [C] to
  708. view a catalog, [R] to read a message file, or [M] to mark headers.
  709.  
  710. *** How do I send one item from the Out box without performing any of
  711. the other actions listed?
  712.  
  713. Press [Ctrl+O] to move to the Out box, [Ctrl+A] to highlight all items,
  714. [H] to Hold, and choose the [Selected] button from the confirmation
  715. dialog. Then highlight, the individual item(s) you want to have
  716. processed and press [H] to remove the hold (H) status from them.
  717. Finally, Connect | Online [O].
  718.  
  719. *** After reading messages, the message file is no longer in the In box.
  720. How do I get back to the file to read the messages?
  721.  
  722. Use Read | Read messages [R] and pick the corresponding file from the
  723. list presented.
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736.  
  737.  
  738.  
  739.  
  740.  
  741.  
  742.  
  743.  
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750.  
  751.  
  752.  
  753.                                                     Main Menu & Boxes   3-13
  754.  
  755. ------------------------------------------------------------------------
  756. Hotkeys
  757.  
  758. Key        Equivalent Function
  759. ---        -------------------
  760.  
  761. A          Action | Add
  762. C          Library | Catalog
  763. D          Action | Delete
  764. F          Setup | Forums
  765. H          Action | Hold
  766. I          Connect | Go Interactive
  767. K          Action | Keep
  768. L          Library | Lib search
  769. M          Read | Mark headers
  770. N          Connect | In box
  771. O          Connect | Out box
  772. P          Setup | Parameters
  773. Q          Read | Quick read
  774. R          Read | Read messages
  775. V          Read | View folders
  776. W          Write | Write new
  777.  
  778. Ctrl+A     Select | All
  779. Ctrl+C     Select | Category
  780. Ctrl+D     Library | Download
  781. Ctrl+E     Write | Re-edit
  782. Ctrl+F     Move | Forums/Services box
  783. Ctrl+G     Setup | Configuration
  784. Ctrl+H     Select | Held
  785. Ctrl+I     Move | In box
  786. Ctrl+L     Select | Clear
  787. Ctrl+M     Connect | Mail waiting
  788. Ctrl+O     Move | Out box
  789. Ctrl+R     Connect | Read waiting
  790. Ctrl+S     Select | Forums/Services
  791. Ctrl+U     Other | Update boxes
  792. Ctrl+V     Connect | Visit waiting
  793. Ctrl+W     Write | Resume
  794. Ctrl+Y     Connect | Mail only
  795.  
  796. Alt+A      Action
  797. Alt+C      Connect
  798. Alt+F      File
  799. Alt+H      Help
  800. Alt+L      Library
  801. Alt+M      Move
  802. Alt+O      Other
  803. Alt+R      Read
  804. Alt+S      Select
  805. Alt+U      Setup
  806.  
  807.  
  808.  
  809.  
  810.  
  811. 3-14   Main Menu & Boxes
  812.  
  813. Key        Equivalent Function
  814. ---        -------------------
  815.  
  816. Alt+W      Write
  817. Alt+X      File | Exit
  818.  
  819. F1         Help
  820. F7         File | Exit
  821. F8         Move | Forums/Services | Next
  822. F10        Bring up menu
  823.  
  824. Sh+F1      File | DOS
  825. Sh+F4      Other | Special actions
  826. Sh+F8      Move | Forums/Services | Previous
  827.  
  828. Ctrl+F1    File | Shell
  829. Ctrl+F10   Other | Macro recording
  830.  
  831. Alt+F1     Shell to DOS, no swap
  832. Alt+F6     Move | Forums/Services | Choose
  833. Alt+F10    Other | Macro playback
  834.  
  835. 1          Move | Item | First
  836. 8          Select | Item + Move | Item | Next
  837. 9          Move | Item | Last
  838. !          Connect | Simple terminal
  839. *          Select | Item
  840. -          Move | Item | Previous
  841. + =        Move | Item | Next
  842. Enter      File | Open
  843. Ctrl+Ent   Read | Quick read (from IN box only)
  844. Insert     Action | Add
  845. Delete     Action | Delete
  846. Home       Move | Item | First
  847. End        Move | Item | Last
  848. PgUp       Move | Page | Previous
  849. PgDn       Move | Page | Next
  850. Up         Move | Item | Previous
  851. Down       Move | Item | Next
  852. Right      Move | Category | Next
  853. Left       Move | Category | Previous
  854. Ctrl+Rt    Move | Forums/Services | Next
  855. Ctrl+Lt    Move | Forums/Services | Previous
  856. Ctrl+PgUp  Move | Page | First
  857. Ctrl+PgDn  Move | Page | Last
  858. Tab        Move | Between
  859. Sh+Tab     Move | Between
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.  
  865.  
  866.  
  867.  
  868.  
  869.                                                     Main Menu & Boxes   3-15
  870.